Ótimas ideias e oportunidades geralmente requerem o tipo certo de entidade empresarial para realizar o novo empreendimento, deter propriedades ou ativos ou gerenciar algum aspecto da operação. A resposta pode ser simples ou complexa, dependendo do tipo de empreendimento, das pessoas envolvidas e de como elas desejam definir seu relacionamento comercial, dos tipos de ativos que a empresa pode deter e do tratamento fiscal desejado. Elaborar um plano é essencial para o sucesso de sua nova empresa e lhe dará confiança à medida que seus planos avançarem. Em termos mais básicos, cada opção oferece proteção de responsabilidade e consequências fiscais. Para algumas diferenças mais sutis, consulte um advogado especializado em direito empresarial competente ou um advogado especializado em planejamento patrimonial.
A maioria das leis de limitação de responsabilidade, direitos, responsabilidades e requisitos para criar e manter uma entidade são estabelecidos pela legislação estadual. A lei da Flórida reconhece quatro tipos de entidades empresariais: (1) empresas individuais; (2) corporações; (3) parcerias; e (4) empresas de responsabilidade limitada (LLCs) (https://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/corporate-structure/).
Empresas Individuais
A característica-chave da empresa individual, como o nome sugere, é que ela é de propriedade de um único indivíduo. Este é o tipo mais simples de entidade a ser eleito, porque, para criar uma empresa individual, você não precisa apresentar nenhum documento - ela é uma empresa não incorporada. Tudo o que você precisa fazer é operar o seu negócio, a menos que você queira usar um nome diferente do seu nome legal, caso em que você deve registrar um nome fictício junto à Divisão de Empresas (Division of Corporations).
Existem várias desvantagens nas empresas individuais: não há distinção entre o proprietário e o negócio para fins fiscais ou de responsabilidade. Portanto, as empresas individuais são entidades de passagem, o que evita a questão da dupla tributação. O proprietário simplesmente relata a receita e as despesas comerciais no Formulário 1040, na programação C. A falta de proteção de responsabilidade significa que os credores podem buscar você pelas dívidas do negócio. Isso também significa que qualquer pessoa que se machucar como resultado das operações do seu negócio ou por um funcionário no curso de condução do seu negócio pode processar você pessoalmente.
Uma das principais razões para a formação de entidades é evitar as consequências associadas à operação de empresas individuais.
Corporações (incluindo associações profissionais, P.A.)
Corporações, ao contrário das empresas individuais, têm uma existência distinta da dos proprietários (acionistas) e operadores, o que lhes permite entrar independentemente em contratos, comprar e possuir propriedades e pagar impostos - essa é a parte de proteção de responsabilidade. A proteção de responsabilidade é mantida desde que essa ficção de separação seja mantida, não mesclando fundos e ativos pessoais com os da corporação, observando as formal
idades corporativas, como a reunião anual e a adoção de resoluções para decisões importantes, e não abusando da forma corporativa, fazendo coisas como fraudar credores.
As corporações geralmente são consideradas as mais caras e difíceis de criar e administrar. Segundo a lei da Flórida, uma corporação deve ter uma reunião de organização, emitir ações, designar um valor nominal para essas ações, ter pelo menos uma reunião anual e designar diretores e funcionários. As corporações teoricamente existem perpetuamente, mas você deve apresentar o relatório anual à Divisão de Empresas, ou sua corporação será dissolvida administrativamente. Apesar da relativa dificuldade em criar e manter uma corporação, ter ações para vender pode facilitar a captação de capital.
Os estatutos sociais corporativos ditam como a corporação deve ser operada, os direitos e responsabilidades de diretores, funcionários, acionistas, regras e regulamentos e vários eventos na vida da corporação.
Em contraste com as empresas individuais, os lucros das corporações são tributados no nível da entidade (por meio do arquivamento do formulário 1120) e os acionistas são tributados sobre a renda e as distribuições pagas pela corporação, que são relatadas em suas declarações. Uma corporação com menos de 100 acionistas pode optar pelo status de S-Corp, para que os lucros e as perdas passem pela entidade para os acionistas, mantendo ao mesmo tempo os benefícios de limitação de responsabilidade da corporação.
Parcerias
Ao contrário das empresas individuais e corporações, uma parceria não pode ser de propriedade de um único indivíduo - uma parceria deve ser co-propriedade de duas ou mais pessoas ou entidades. Cada um dos co-proprietários contribui com capital, propriedade ou talentos para a parceria e contas de capital são mantidas para cada sócio. Existem parcerias gerais e parcerias limitadas. Em uma parceria geral, cada sócio participa da gestão da parceria. Isso significa que cada sócio é responsável pelas ações e dívidas da parceria. Uma parceria limitada, que não deve ser confundida com uma parceria de responsabilidade limitada, é aquela em que os sócios limitados não participam da operação da parceria. Os sócios limitados - desde que não participem da gestão da parceria - têm responsabilidade limitada, enquanto os sócios gerais em uma parceria limitada ainda podem ser responsabilizados pelas obrigações da parceria.
O contrato de parceria dita os direitos e responsabilidades dos sócios, além de algumas das formas como a parceria será operada.
Embora as parcerias não tenham os benefícios de limitação de responsabilidade das corporações, elas não estão sujeitas à tributação no nível da entidade. Os sócios recebem um Formulário K-1 (Formulário 1065) da parceria. Esta programação fornece informações sobre como reportar a renda, despesas e créditos atribuíveis a cada sócio em suas declarações individuais.
Empresas de Responsabilidade Limitada (LLCs)
As empresas de responsabilidade limitada (LLCs) são entidades híbridas com algumas características da corporação - como responsabilidade limitada - e algumas da parceria - principalmente porque não são tributadas no nível da entidade. Gerenciar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) é mais simples do que gerenciar uma corporação. Por exemplo, não é necessário ter reuniões regulares de acionistas, reuniões anuais, e não é necessário cumprir outras formalidades corporativas. Além disso, há muita flexibilidade e adaptabilidade com a LLC. Ao contrário das parcerias, as LLCs podem ser de propriedade de um único indivíduo ou entidade. Os proprietários da LLC são chamados de membros e são operados por administradores, que também podem ser membros.
O Contrato Operacional é o documento da LLC equivalente aos estatutos sociais corporativos. A lei da Flórida não exige que a LLC tenha um contrato operacional, mas a maioria dos bancos e credores exige que a LLC tenha um para que eles possam avaliar quaisquer riscos adicionais ao fazer negócios com a LLC. Nos casos de várias pessoas, é quase sempre aconselhável ter um contrato operacional para que não haja dúvidas quanto às obrigações e direitos durante certos eventos, como encerramento, morte ou saída de um membro.
Conclusão
Há muitos fatores a serem considerados ao embarcar em um novo empreendimento comercial. A escolha da entidade é importante para efetivar a intenção dos proprietários do negócio e aumentar as chances de sucesso dos negócios. Além disso, as empresas podem ser estruturadas de várias maneiras, dependendo de suas necessidades. Alterações no código tributário, a tributação desejada dos proprietários e o tipo específico de propriedades e ativos detidos pela entidade influenciam a análise. Para obter conselhos específicos sobre o seu empreendimento comercial proposto, entre em contato com seus profissionais jurídicos e contábeis.
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